岗位职责:
1. 负责办公室日常行政事务,如文件收发、登记、归档等。
2. 协助组织公司各类会议,包括会议安排、会议材料准备、会议记录等,保障会议顺利进行。
3.负责公司日常来访接待、 接听电话,礼貌、准确地解答来电咨询,转接电话,记录重要信息并及时传达。
4. 负责办公用品的采购与管理,定期盘点库存,保证办公用品的充足供应。
5. 负责人事招聘、员工考勤统计、入职手续办理等相关工作。
6. 维护办公环境的整洁与卫生,定期进行办公区域的清洁和整理。
7. 完成领导交办的其他临时性任务,具备良好的执行力和服务意识。
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 具备良好的文字处理能力,熟练使用办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)。
3. 有较强的组织协调能力和沟通能力,能够与各部门有效协作,团队意识强。
4. 工作细致认真,责任心强,具备良好的保密意识。
5. 有行政工作经验者优先考虑。
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